Error? Selalu kembali ke halaman login? Harus mengisikan
ulang data? Data tidak sesuai? Atau apa saja yang membuat kita sangat lama
untuk mengisi kolom-kolom yang ada di halaman ePUPNS, tentunya membuat kita
jengkel terlebih itu sangat memakan waktu dan kuota internet tentunya.
Berikut ini adalah beberapa tips mengenai cara mengisi
form ePUPNS agar pengerjaannya tetap efektif dan tidak membuang-buang waktu,
cara ini kami dapatkan dari pengalaman pribadi seseorang (yang tidak mau
disebutkan namanya, biar kelihatan misterius katanya..haha) yang pernah
merasakan bagaimana besarnya ‘godaan’ dari pengisian data ePUPNS ini dari mulai
server overload, loading bahkan harus akrab dengan pengumuman-pengumuman
dadakan yang dikeluarkan oleh BKN.
Karena memang pada kenyataannya halaman pengisian ePUPNS
adalah hanya sebuah anak halaman (subdomain) dari website BKN. Maka tidak heran
bila halaman ePUPNS sering lelet karena harus berbagi traffic /server /jalur
dengan seluruh halaman yang ada di website BKN secara keseluruhan. Bila masih
penasaran kenapa website ePUPNS ini sering lelet atau bahkan susah diakses
teman-teman bisa googling aja dengan kata kunci misal “kenapa website ePUPNS
lambat” atau apalah yang menjurus kesitu dan kalian pasti banyak menemukan
pembahasannya di beberapa blog atau bahkan website berita nasional.
Dari pada musingin kenapa website itu bisa lelet /lemot
mendingan kita langsung bahas aja apa saja yang bisa kita lakukan sekarang agar
tetap bisa mengisi walaupun website dalam keadaan lelet. Mudah-mudahan
pemerintah segera memperbaiki permasalahan ini, sehingga kita tidak perlu lagi
melakukan tips-tips dibawah ini. Hehe Namun untuk sementara waktu nampaknya
teman-teman semua harus memperhatikan tip-tip dibawah ini.
1)
Siapkan
Dokumen dengan Lengkap
Sebelum mengisi formulir online di
website ePUPNS ada baiknya kita persiapkan seluruh dokumen pendukung yang
berhubungan dengan PNS tersebut atau anda sendiri, seperti Kartu Keluarga, SK
(Surat Keputusan) pengangkatan, KTP, Akta Nikah, Ijazah, dan dokumen-dokumen lain
yang dibutuhkan untuk menghindari anda mencari-cari pada saat pengisian dan itu
sangat memakan waktu. Terlebih lagi website ePUPNS ini diatur agar melakukan
log-out otomatis setelah 5 menit tidak melakukan kegiatan (didiamkan) dan
konsekuensinya kita harus mengetik ulang data yang belum disimpan.
2)
Cek
Kecepatan /Koneksi ke Website yang Lain
Untuk
membuktikan bahwa koneksi anda memang tidak bermasalah, ada baiknya kita
terlebih dahulu melakukan surfing /berselancar ke beberapa website yang umum
seperti website berita nasional, sosial media. INGAT!! Hanya untuk melakukan
test koneksi dan kecepatan ya,, jangan terlalu lama, nanti lupa ngisi ePUPNS
nya. Hehehe.. Naah.. apabila sudah tidak
ada masalah dengan membuka halaman website yang lain barulah kita dapat
melakukan ke tahap selanjutnya yaitu login ke websitenya ePUPNS.
3)
Gunakan
Fitur AutoSave Password
mungkin ini yang jarang diketahui dan disadari juga bahwa pada
browser-browser umum seperti Chrome dan Mozilla ada fitur untuk melakukan
AutoSave yang berguna untuk menyimpan password untuk setiap username, biasanya
fitur ini muncul secara otomatis apabila kita telah melakukan login pada sebuah
website, ketika fitur ini muncul jangan lupa untuk memilih “Save Password” atau
“Remember Password” atau “Update Password” (Bila mengetikan password baru).
Gunanya, apabila setelah anda melakukan penyimpanan dan website secara
otomatis kembali ke halaman log-in kita tidak perlu mengetik ulang username dan
password karena sudah otomatis terisi oleh sistem yang telah kita aktifkan tadi
sehingga kita dapat langsung klilk login dan langsung kembali ke data utama
pengisian formulir.
4)
Gunakan
Fungsi Backspace
Didalam program untuk mengetik seperti Ms. Word, Notepad, dll fungsi
Backspace digunakan untuk menghapus kata-kata sebelumnya, namun pada browser
fungsi backspace adalah untuk melakukan ‘back’ atau kembali kepada halaman
sebelumnya, nahhh ketika sistem error ataupun loading lama namun kita sudah
terlanjur mengisi banyak sebenarnya kita masih bisa kembali ke form isian yang
tadi dengan menekan tombol Backspace satu kali dan halaman isian yang
sebelumnya pun akan kembali terbuka dengan tidak menghilangkan isian-isian yang
telah kita ketik, jadi kita hanya perlu melakukan penyimpanan kembali. (notes:
cara ini hanya berlaku pada beberapa halaman)
5)
Copy-Paste
Data yang Panjang
Seperti halnya nomor SK ataupun alamat rumah yang membutuhkan waktu yang
lumayan lama untuk mengetiknya, disarankan agar kita melakukan copy (salin)
dengan menekan ctrl+c ataupun disalin manual didalam notepad, sehinggga
walaupun halaman yang telah kita isi mengalami error kita dapat menghemat waktu
berikutnya dalam mengisi karena kita hanya perlu melakukan paste (tempel)
dengan menekan ctrl+v isian-isian yang dirasa panjang dan setelah itu kita bisa
mengisi form isian lain yang lebih pendek sehingga tidak akan memakan waktu
yang lama.
6)
Isi secara acak (Bila perlu)
Mungkin ini agak kurang masuk diakal namun patut dicoba karena dengan cara
ini narasumber kita mengatakan bahwa dia berhasil memaksakan beberapa data
tetap masuk walaupun traffic sedang lambat. Apabila kita stuck /terjebak di
pengisian suatu form, misalnya form Riwayat Golongan, karena sudah berkali-kali
login dan tidak berhasil untuk memasukan data pada kolom Riwayat Golongan, ada
baiknya kita beralih dahulu mengisi form yang lain, misalnya mengisi form
Riwayat Pendidkan ataupun keluarga, apabila sudah berhasil mengisi beberapa
data di form yang lain, maka kita bisa mencoba kembali mengisi form Riwayat
Pendidikan atau form yang ‘agak’ susah diisi (karena jaringan lambat).
7)
Sesuaikan
waktu kosong (00:00 – 07:00 WITA)
Sudah ada banyak website yang membahas waktu-waktu yang tepat untuk mengisi
ePUPNS, teman-teman bisa langsung aja googling. Perlu diketahui juga bahwa
sekarang untuk pengisian data ePUPNS dibagi kedalam beberapa hari sesuai daerah
atau lokasi, Cobtoh nya daerah Sulawesi Tenggar yang diberi jatah hari Selasa,
Jumat dan Minggu. Namun waktu pembagian tersebut sewaktu-waktu dapat berubah,
so apabila sistem telah mengatakan bahwa anda tidak dapat mengisi pada hari
tersebut, maka jangan memaksakan dengan mencari-cari cara pintas atau mengakali
sistem karena beresiko juga pada data anda yang mungkin akan hilang dan
resiko-resiko keamanan lainnya.
Kenapa saya tuli waktu tengah malam atau pagi karna waktu itu kurang
pengunjung dan web nya tidak terlalu berat jadi ringan seperti kapas hehehe
8)
Hentikan /Refresh Pengerjaan Mengisi ePUPNS
Apabila:
Loading lama
Halaman tidak muncul
Autofill box tidak responsive
Bukan jadwal pengisian
mungkin itu saja tips yang dapat disampaikan semoga dapat membantu, apalagi
untuk para operator yang kedapatan tugas mulia ini. Hehe semoga dapat mengisi
formulir – formulir tersebut sebelum batas waktu yang telah ditentukan.
Apabila
ada masalah lain ataupun ingin berdiskusi mengenai cara pengisian ePUPNS ini
jangan segan untuk bertanya ataupun memberikan tips tambahan pada kolom
komentar dibawah. Dengan senang hati kami siap berdiskusi.
SEMOGA BERMANFAAT.
“Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”
TERIMA KASIH
TELAH MEMBACA ARTIKEL SAYA TENTANG CARA MENGISI EPUPNS DENGAN EFEKTIF DAN TIDAK MEMBUANG WAKTU ANDA SIA-SIA,
BACA JUGA:
Lepaskan semua centangnya lalu klik OK dan coba refresh situs/blog yang ingin anda copy artikelnya tadi.
